Die Apostillierung Ihrer Dokumente ist ein wichtiger erster Schritt, bevor Sie Ihren Aufenthalt in Paraguay beantragen können.
Welche Dokumente müssen apostilliert werden?
1. Geburtsurkunde
2. Strafregisterauszug (für alle Personen über 14 Jahre)
3. Heiratsurkunde / Scheidungsurkunde / Sterbeurkunde
Wie lange ist eine Apostille gültig?
Eine Apostille ist in Paraguay sechs Monate gültig.
Daher sollten Sie die Apostillierung nicht zu früh durchführen – zum Zeitpunkt der offiziellen Antragstellung sollte die Apostille noch mehrere Wochen gültig sein.
Muss ich meine Dokumente vor oder nach der Apostillierung ins Spanische übersetzen lassen?
Nein. Senden Sie uns einfach eine Kopie Ihrer apostillierten Dokumente per E-Mail, und wir kümmern uns um die offizielle Übersetzung in Paraguay.
Wichtig: Nur apostillierte Dokumente werden übersetzt, da auch die Apostille selbst Teil der Übersetzung ist.
Was ist eine Apostille?
Eine Apostille ist eine offizielle Beglaubigung für internationale Dokumente.
Sie basiert auf dem Haager Übereinkommen von 1961, welches den Prozess erheblich vereinfacht hat, um die Echtheit von Dokumenten zwischen Ländern zu bestätigen.
Dieses Verfahren ist mittlerweile weltweit anerkannt – darunter ganz Südamerika, Europa sowie die meisten Länder in Nordamerika, Asien und Australien.
Grundsätzlich zwingt es das Land, das das Originaldokument ausstellt, dieses auf Echtheit zu überprüfen, bevor eine Apostille ausgestellt wird. Dadurch reicht es in einem anderen Land aus, nur die Apostille auf ihre Echtheit zu prüfen. Ist sie echt, kann der gesamte Inhalt des Dokuments als wahr akzeptiert werden, ohne dass weitere Überprüfungen nötig sind.
Wie sieht eine Apostille aus?
Das variiert je nach Land – einige stellen ein ganzseitiges Zertifikat mit dekorativer Goldschrift aus, andere bringen einen Aufkleber auf der Rückseite der beglaubigten Kopie des Dokuments an. Eine schnelle Internetsuche sollte viele Beispiele aus dem Land liefern, aus dem Sie eine Apostille benötigen.
Wie läuft der Prozess der Apostillierung ab, wie lange dauert es und wie viel kostet es?
Das hängt vom jeweiligen Land ab – jedes Land legt selbst fest, wie es die Echtheit von Dokumenten überprüft, wie schnell oder langsam eine Apostille ausgestellt wird und wie hoch die Gebühren sind.
Einige Länder verlangen, dass Sie (oder Ihr Anwalt) persönlich bei einer Regierungsbehörde erscheinen, andere bieten den Service per Post an, wieder andere haben einen Online-Prozess. Sie müssen sich über das Verfahren in dem Land informieren, aus dem Ihre Dokumente stammen, um herauszufinden, welche Abläufe und Bearbeitungszeiten dort gelten.
Viele Länder bieten verschiedene Service-Levels zu unterschiedlichen Preisen an – d. h., Sie können für eine schnellere Bearbeitung mehr bezahlen oder eine günstigere, aber langsamere Option wählen.
In vielen Ländern gibt es spezialisierte juristische Dienstleistungen für die Apostillierung von Dokumenten. Diese sind in der Regel teurer, aber oft deutlich schneller. Viele akzeptieren Dokumente per Kurier und senden sie mit Apostille zurück, sofern Sie bereit sind, das Original per Post oder Kurier zu verschicken.
Was ist, wenn mein Land kein Unterzeichner des Haager Übereinkommens ist und daher keine Apostillen ausstellt?
Falls das Land, das Ihr(e) Dokument(e) ausgestellt hat, keine Apostillen ausstellt, machen Sie sich keine Sorgen – Sie können dennoch eine Aufenthaltserlaubnis in Paraguay erhalten, müssen jedoch auf andere Weise nachweisen, dass Ihre Dokumente echt sind.
Der genaue Prozess hängt vom jeweiligen Land und den diplomatischen Beziehungen zwischen Paraguay und diesem Land ab. In manchen Fällen ist das Verfahren relativ einfach, in anderen komplizierter.
Um herauszufinden, was erforderlich ist, sollten Sie die paraguayische Botschaft in diesem Land kontaktieren. Falls Paraguay dort keine Botschaft hat, wenden Sie sich an eine paraguayische Botschaft, die für diplomatische Angelegenheiten dieses Landes zuständig ist – diese befindet sich möglicherweise in einem anderen Land desselben Kontinents.
Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Dokumente im ausstellenden Land „legalisieren“, was oft die Beglaubigung durch einen Notar und manchmal auch durch Regierungsbehörden (z. B. das Justizministerium oder das Außenministerium) erfordert. Anschließend müssen diese „Legalisationen“ von der zuständigen paraguayischen Botschaft überprüft werden, die für dieses Land zuständig ist, oder in seltenen Fällen von der Botschaft oder dem Konsulat eines anderen südamerikanischen Landes, das Paraguay autorisiert hat, diese Kontrollen durchzuführen.
Dieser Prozess kann etwas länger dauern als eine Apostille, aber oft ist er ebenfalls per Post oder Kurier möglich.
In jedem Fall gilt: Wenn das ausstellende Land keine Apostillen ausstellt, sollten Sie die paraguayische Botschaft in diesem Land oder der entsprechenden Region kontaktieren. Sobald Ihre Dokumente von der paraguayischen Botschaft überprüft wurden, sind sie bereit für eine Übersetzung (falls erforderlich) und können zu Beginn Ihres Aufenthaltsantrags eingereicht werden.
